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Datenschutzerklärung

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes der dhp-technology ag (nachfolgend "dhp” ) ist der Schutz sensibler und personenbezogener Daten. Dies betrifft sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, der betroffenen Person, beziehen. Beispielsweise sind das persönliche Angaben wie Name, Post- und E-Mail-Adressen sowie Telefonnummern.

Ziel und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist für dhp ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten verantwortungsbewusst und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (nDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir sehen die Wahrung Ihrer Datenschutzrechte als Teil unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für dhp, die von ihren kontrollierten Gesellschaften, sowie deren geschäftsführenden Organe und Mitarbeitende. Für die Einhaltung dieser Richtlinie sowie der jeweiligen nationalen Datenschutzgesetze sind die einzelnen Gesellschaften verantwortlich. Sofern nationale Vorschriften ein höheres Schutzniveau für personenbezogene Daten vorsehen, gelten diese gegenüber dieser Richtlinie.                                          

Verantwortlicher und dessen EU-Vertreter

Verantwortlich im Sinne der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

dhp technology ag
Weststrasse 7, 7205 Zizers, Schweiz
Telefon: +41 81 515 71 20
E-Mail: info@dhp-technology.ch
Website: https://dhp-technology.ch
vertreten durch Herrn Gian Andri Diem, CEO

EU-Datenschutz-Vertreter nach Art. 27 DSGVO:

dhp technology ag
Weststrasse 7, 7205 Zizers, Schweiz
Telefon: +41 81 515 71 26
E-Mail: info@dhp-technology.ch
Website: https://dhp-technology.ch
vertreten durch Herrn Martin Bertschi

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:

Herr Martin Bertschi
dhp technology ag
Weststrasse 7, 7205 Zizers, Schweiz
Telefon: +41 81 515 71 26
E-Mail: datenschutz@dhp-technology.ch

Rechtmässigkeit der Verarbeitung

Es gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einzuholen ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung, bzw. für vorvertragliche Massnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der dhp unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, dient Art. 6 Abs.1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten können u.a. zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Geschäftspartnern

  • Bewerbungsmanagement

  • Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten

  • Direktmarketing und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Newsletter / Gewinnspiele)

  • Interne Verwaltungs- und Servicezwecke

  • Bearbeitung von ausservertraglichen Anfragen und Anliegen

  • Prävention und Schutz vor Rechtsverstössen, Verteidigung gegen juristische Ansprüche sowie interne und externe Compliance-Massnahmen

Webseite (Hubspot)

Beim Zugriff auf unsere Internetseite werden die Zugriffsdaten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Verarbeitung ist notwendig, um die Website ordnungsgemäss anzeigen zu können. Es handelt sich dabei um folgende Zugriffsdaten:

  • IP-Adressen
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Verweildauer
  • Name der abgerufenen Datei
  • Seite, von der aus dem Zugriff erfolgt ist
  • Domäne/Land des Besuchers
  • verwendeter Webbrowser
  • verwendetes Betriebssystem

Interaktion auf unserer Webseite (Hubspot)

Bei Interaktion und Anfrage auf unserer Seite (Ausfüllen von Formularen und Bewerbung etc.) werden die eingegebenen Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Verarbeitung ist notwendig, um die Anfrage ordnungsgemäss zu verarbeiten zu können. Es handelt sich dabei um folgende Zugriffsdaten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen / Institutio
  • Land
  • Abteilung
  • Job-Titel
  • Betreff
  • Mitteilungstext

Empfänger personenbezogener Daten

Im Unternehmen haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils genannten Zwecke benötigen. Externe Empfänger erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Datenübermittlung in Drittländer

Bei einer Datenübermittlung an Dritte, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder einem Staat, für den durch einen Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, gelegen ist, stellt dhp vor Weitergabe sicher, dass die Datenübermittlung entweder durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist, Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung erteilt haben.

Cookies

Für die Bereitstellung unserer digitalen Angebote verwenden wir Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die in Ihrem Browser oder auf Ihrem Gerät gespeichert und bei jedem Zugriff auf unsere Homepage oder unsere anderen digitalen Angebote an uns übermittelt werden. Diese enthalten z. B. eine anonyme Benutzerkennung, damit wir Sie bei Ihrem nächsten Besuch wieder erkennen können. Nur so können wir unsere digitalen Angebote kontinuierlich verbessern und Ihnen zeitsparende und komfortable Funktionen wie das Weiterrechnen im Webrechner oder die Personalisierung unserer Inhalte anbieten. Wir achten darauf, dass wir nur so viele Informationen wie nötig speichern. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies von dhp akzeptiert. Sie können unsere digitalen Angebote trotzdem nutzen, allerdings stehen Ihnen dann einige Funktionen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren. Werden Cookies deaktiviert, können Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen dieser Homepage nutzen.

Web-Analytik

Wenn Sie https://dhp-technology.ch nutzen, erfassen wir anonymisiert und automatisch Metadaten über Ihren Website-Besuch. Dazu gehören z. B. Ihr Browser, Ihr Gerätetyp, wie Sie auf unsere Homepage gekommen sind (Kampagnen- und Referral-Informationen), wie lange Ihr Besuch gedauert hat oder Ihre IP-Adresse. Wir erfassen auch, welche Inhalte Sie auf unserer Homepage aufrufen und wie Sie mit der Webseite und unseren Anwendungen auf der Webseite (digitale Angebote) interagieren. Dies tun wir, um unsere Webseite und unsere Angebote zu verbessern und um Ihr Erlebnis auf unserer Internetseite besser auf Sie abstimmen zu können. Um die gesammelten Daten zu speichern und zu analysieren, nutzen wir Instrumente von Drittanbietern, z. B. Google Analytics. Sie haben die Möglichkeit, die genannten Webanalysedienste durch die Installation entsprechender Add-ons zu deaktivieren.

MailShare

Inhalte von Webseiten und sozialen Netzwerken können auch per E-Mail geteilt werden (sog. MailShare). Wird eine E-Mail über diese Funktion verschickt, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Mailproviders (z. B. von Gmail, GMX, Hotmail etc. oder je nach Fall die Ihres Arbeitgebers). Die vom Benutzer für die MailShare-Funktion eingegebenen E-Mail-Daten werden von dhp nicht gespeichert.

Eingebundene Drittdienste / Social-Media-Plug-ins und soziale Netzwerke

Auf unserer Webseite werden, mit Hilfe sogenannter Social-Plug-ins, Inhalte und Dienste von anderen Anbietern, bspw. Facebook, LinkedIn, Hubspot, Twitter und YouTube eingebunden, die ihrerseits Cookies verwenden können. dhp hat keinen Einfluss auf die von den sozialen Netzwerken über die jeweiligen Plug-ins erhobenen Daten. Aus den jeweiligen Datenschutzinformationen können Zweck und Umfang der Erhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk sowie die betroffenen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre des Anbieters entnommen werden.

Social-Plug-ins von Meta (Facebook / Instagram)

Facebook wird betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited.; 4 Grand Canal Square; Grand Canal Harbour; Dublin 2 Ireland. Die Datenschutzhinweise von Meta finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/policy

Social-Plug-ins von YouTube
YouTube wird betrieben von Google Ireland Limited; Gordon House; Barrow Street; Dublin 4; Irland. Die Datenschutzhinweise von YouTube finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Social-Plug-ins von Twitter
Twitter wird betrieben von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Die Datenschutzhinweise von Twitter finden Sie unter folgendem Link: https://twitter.com/de/privacy

Social-Plug-ins von LinkedIn
LinkedIn wird betrieben von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter folgendem Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Social-Plug-ins von Hubspot
Hubspot wird betrieben von der Hubspot Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141 USA. Die Datenschutzhinweise von Hubspot finden Sie unter folgendem Link: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Geschäftskommunikation via Microsoft Teams und SharePoint

Zur Durchführung der üblichen Geschäftskommunikation, wie bspw. Online-Meetings oder Videokonferenzen verwenden wir Microsoft Teams. Sofern Online-Meetings aufgezeichnet werden sollen, werden wir Ihnen dies vor Beginn mitteilen und vorab um eine mündliche Zustimmung bitten. Sofern es für die Zwecke der Protokollierung von Inhalten eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte speichern. Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Ireland Operations, Ltd. Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem «Online-Meeting» machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zum Benutzer: Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
  • Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. In diesem Fall werden, die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen.

Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft-Teams-Applikationen abschalten bzw. stumm stellen.

Die Datenschutzhinweise von Microsoft Teams finden Sie unter folgendem Link: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

Datensicherheit

dhp trifft erforderliche technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre durch uns verwalteten Daten vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmässigen Zerstörung, Verlust, Manipulation, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Entsprechende Sicherheitsmassnahmen passen wir stetig der technologischen Entwicklung an.

Verarbeitung besonders schutzwürdiger Daten

Die Verarbeitung besonders schutzwürdiger personenbezogener Daten darf nur erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. Eine Verarbeitung solcher Daten durch dhp kann zulässig sein, wenn der Betroffene ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt hat, die Verarbeitung zwingend notwendig ist, um rechtliche Ansprüche gegenüber dem Betroffenen geltend zu machen, auszuüben bzw. zu verteidigen.

Datenminimierung und Speicherdauer

Die Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten muss für den Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung angemessene Mass beschränkt sein. Die Speicherung darf nur so lange erfolgen wir es für den Zweck notwendig ist oder Sie nicht wirksam der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen oder Ihre Einwilligung wirksam widerrufen haben. Sofern etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden diese für die vorgeschriebenen Dauer archiviert. Sofern nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht keine Erforderlichkeit zur Speicherung vorliegen, werden Ihre Daten gelöscht.

Betroffenenrechte

Nachfolgende Rechte könnten Sie gegenüber der dhp geltend machen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten. Beachten Sie bitte, dass eine eindeutige, zweifelsfreie Identifizierung Ihrer Person hierzu notwendig sein muss.

Informationspflicht und Recht auf Auskunft

Recht auf Informationspflicht (Art. 13 DSGVO) durch den Verantwortlichen zum Zeitpunkt der Erhebung.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Berichtigungsrecht

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten

Recht auf Löschung

Recht bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Des Weiteren besteht ein Recht auf Löschung, wenn Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet wurden und Sie diese Einwilligung nun widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen, u. a. wenn die Richtigkeit personenbezogener Daten bestritten wird. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten kann derweil eine Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Recht der betroffenen Person gem. Art. 20 DSGVO, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Recht gem. Art. 21 DSGVO die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht.

Beschwerderecht

Recht gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, wenn die Ansicht eines Richtlinienverstosses besteht. Unabhängig hiervon besteht ebenfalls das Recht sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten direkt zu beschweren.

Sonstiges

Diese Datenschutzrichtlinie tritt mit Wirkung vom 01. September 2023 in Kraft. dhp behält sich vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit auf die aktuellen Gegebenheiten anzupassen.